7 способов оживить деловую конференцию

Деловые конференции – мероприятия официальные и редко отличаются креативными сценариями. Зал с большим экраном, на сцене оратор (или несколько докладчиков, выступающих поочередно) с микрофоном в руках и… 90% докладов проводятся именно в таком стандартном формате. Однако это вовсе не значит, что конференция должна проходить скучно и монотонно. Она может быть яркой, веселой, а главное –запоминающейся. А не это ли важнейшая цель любого доклада или конференции?

Предлагаем вам несколько способов, которые помогут «оживить» деловую конференцию.

1. Задайте ритм конференции

Обратите внимание на особенности каждого участника конференции. Проанализируйте стиль выступающих, чтобы создать правильный ритм конференции. Кто-то предпочитает спокойный монолог, кто-то будет говорить более эмоционально и динамично, некоторые предпочитают задействовать аудиторию. Предложите докладчикам сформулировать свою точку зрения по выбранным проблемам. И если организатор сможет удачно чередовать разные типы выступлений, различные мнения, конференция получится более динамичной

2. Используйте различные форматы

Стандартный вариант презентации, где один выступает, а остальные слушают, является далеко не единственным. Можно, например, разделить участников на небольшие группы и провести часть конференции в стиле интервью, или чередовать диалог с аудиторией с монологом  выступающего и т.д.

3. Добавьте изюминку

Одна из интересных форм выступления Видео-доклад – это представление в стиле stop-motion (серия фото, объединенных одним мотивом). Процесс выступления оратора сопровождается интересным видеорядом, демонстрирующим процесс создания слайда в деталях. Это, несомненно, привлечет внимание аудитории

Или, к примеру, Доклад-шоу — выступающего сопровождает специальная группа актеров, которая являет собой«живой видеоэкран». В такт словам оратора артисты выстраиваются в разнообразные фигуры и совершают различные действия, показывая, например, рост прибыли или любые другие моменты доклада

4. Используйте анонсы

Привлеките внимание зрителей, используя анонсы в перерывах между выступлениями. Выберите самое интересное и кратко опишите то, о чем пойдет речь.

Также можно использовать видео: перед тем, как на сцену выйдет следующий докладчик, на экране демонстрируется видеоролик, красочно рассказывающий о ключевых идеях предстоящего выступления (перед зрителями предстает занятное видео о бизнес-делах человека, которое должно быть красиво графически оформлено)

5. Чередуйте выступления и блоки визуальной информации

Некоторые люди лучше воспринимают информацию на слух, другие – визуально. Это следует учитывать, чтобы донести максимум информации до каждого. Например, выступления оратора можно через определенное количество минут разбавлять краткими блоками (минута-две) визуальной информации по теме. Это могут быть графики, таблицы, рисунки, фотографии и т.д.

6. Сопровождение выступления должно впечатлять

Если все же выбирать для выступления техническое решение, то непременно самое впечатляющее. Выступление в сопровождении стильного видео с завораживающими эффектами и плавными переходами между слайдами обязательно привлечет внимание. Живые графики, динамичные диаграммы, трехмерные текстуры – такой доклад приковывает 100% внимания аудитории и помогает людям лучше запомнить информацию.

7. Разрядите атмосферу в перерывах

Во время перерывов можно устроить показ интересных фотографий, прямо или косвенно касающихся темы. Если позволяет общий стиль и тематика, можно подойти к таким перерывам более креативно, и использовать музыку, забавные картинки, чтобы создать юмористический эффект. Это поможет гостям расслабиться, «освежит» атмосферу, и надолго запомнится

Creative Hall Author

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четыре × 3 =