10 шагов для создания спокойного рабочего пространства

 

Рабочее пространство со спокойной атмосферой способно повысить работоспособность и улучшить здоровье работающих в таком пространстве людей.

Многие работники вынуждены признать, что чувствуют себя напряженно, когда сидят в своих офисах. Источником стресса могут быть и коллеги, и должностные обязанности, но многие испытывают стресс еще и потому, что обстановка в офисе не располагает к продуктивной работе. На самом деле плохо организованное рабочее пространство может вызывать у людей сильный стресс. Применение принципов дзэн при обустройстве рабочего пространства может снизить стресс и повысить производительность. Мы предлагаем вам инструкцию по созданию спокойного, продуктивного рабочего пространства.

Зонируем рабочее пространство

Первое, что хочется предпринять, — устранить беспорядок. Главное здесь заключается в создании организованной системы, чтобы у каждой вещи в офисе было свое место. Создание функциональных зон в офисе зачастую увеличивает производительность. Можно подумать о разных видах повседневной деятельности, например: работа за компьютером, работа с документами, бухгалтерия, чтение и обработка заказов. Затем работникам стоит решить, какое оборудование нужно поставить в каждой зоне, отведенной под выполнение конкретной задачи, и определить физическое местоположение каждой зоны. Не забудьте о том, что мебель, которая когда-то удовлетворяла потребностям рабочей зоны, теперь, возможно, нуждается в замене на новые предметы обихода, которые лучше соответствуют текущим потребностям.

Наводим порядок в рабочем пространстве

Нужно взять по одной коробке для каждой из рабочих зон плюс еще одну для мусора. Рассортировать все вещи по коробкам, а мусор сложить в оставшуюся коробку. У каждой вещи должно быть свое, специально отведенное место. Раскладывая вещи, работники могут обнаружить, что другая или новая мебель делает пространство более располагающим к работе. Нужно решить, где должны стоять мусорные корзины, — они всегда должны находиться в пределах досягаемости.

Привносим природу в рабочее пространство

Теперь, когда работники организовали пространство офиса и устранили беспорядок, можно добавить в интерьер комнатные растения. Дополнение интерьера природными элементами помогает работникам расслабиться. Растения также очищают воздух, уменьшают количество пыли и повышают относительную влажность. Растение хлорофитум хохлатый способствует очищению воздуха от аллергенов. Такой цветок хорошо смотрится на высоко расположенных полках или в подвесных корзинах. Эпифитные растения могут понравиться сотрудникам офиса, потому что за ними проще всего ухаживать, ведь им даже не требуется почва. Эти растения нужно только погружать в воду примерно на 150 минут каждые 10 дней. Суккуленты хорошо ставить на солнечное окно в офисе, потому что они любят сухой воздух и поливать их нужно примерно раз в неделю. Бамбуковые растения растут вертикально, поэтому они могут отлично подойти для тесных помещений и создают в офисе правильную с точки зрения фэн-шуй атмосферу. Еще один отличный способ привнести природу в рабочее пространство — лампы с естественным светом. Подсвечник для чайной свечи из гималайской соли — это отличный предмет, который  наполнит интерьер теплыми, естественными бликами огня.

Используем ароматерапию в рабочем пространстве

Теперь, когда в помещении порядок и уют, настало время подумать о том, чтобы в воздухе приятно пахло. Есть хороший способ это сделать: использовать эфирные масла в диффузоре. Если вам нужна ясность мышления, можете попробовать положить в диффузор только шалфей. Некоторым нравится делать собственные любимые смеси из самых разных эфирных масел, что позволяет создать в рабочем помещении определенную атмосферу. Капните в диффузор несколько капель бергамота, ладана и лаванды. Такое сочетание настроит всех присутствующих на позитивный лад. Кому-то почувствовать себя спокойно поможет диффузор с несколькими каплями лаванды, иланг-иланга и бергамота. Ароматерапия может быть и такой: заварите чашку ароматного чаяи наслаждайтесь вкусным успокаивающим напитком.

Снижаем стресс, включая расслабляющую музыку

Многие полагают, что легче справляются с задачами, слушая расслабляющую музыку. Работники должны уважать корпоративные правила и носить наушники, если они работают рядом с другими людьми. По данным некоторых исследований, особенно полезно слушать музыку со звуками природы: это улучшает когнитивные функции и повышает концентрацию. Другие исследования показывают, что можно увеличить собственную производительность при выполнении повседневных задач, слушая музыку, которая нравится. Ученые доказали, что для работы лучше всего подходит музыка без слов, потому что слова отвлекают. По результатам некоторых исследований, прослушивание музыки с темпом около 60 тактов в минуту может уменьшить стресс и одновременно повысить производительность труда.

Выбираем правильное удобное рабочее кресло

Средний офисный работник проводит сидя за столом около 10 часов в день, и неудобное кресло только усугубит нагрузку, которую испытывает работник. В идеале кресла и стулья нужно выбирать так, чтобы они подходили каждому работнику, для этого каждый человек должен сначала посидеть в кресле и проверить его. К сожалению, на практике это едва ли достижимо, поэтому следует найти стул с хорошей поддержкой поясницы и множеством индивидуальных регулировок. Возможно, работникам понравятся такие кресла, которые позволяют равномерно распределить вес сидящего по всему креслу. Регулировка высоты сиденья и спинки кресел поможет снять нагрузку с верхней части корпуса. Кресла с наклонным механизмом могут способствовать уменьшению нагрузки на ноги.

Снижаем тревожность, добавив в интерьер настольный фонтан

Многие работники заметили, что настольный фонтан в интерьере офиса помогает им чувствовать себя менее напряженным. Некоторые исследования показывают, что звук фонтана может блокировать другие звуки на рабочем месте, что тоже может служить источником стресса. Если капнуть в фонтан пару капель снижающих стресс эфирных масел, таких как шалфей, лаванда, роза или ромашка, аромат распространится по всей комнате. Однако при этом следует быть осторожным, не лить слишком много эфирного масла, чтобы не повредить мотор фонтана. Некоторые исследования говорят даже о том, что фонтан со светом помогает повысить влажность в служебном помещении, избавляя кожу от стресса, вызванного сухим воздухом.

Создаем движение воздуха в рабочем пространстве

Многие люди спят с включенным вентилятором из-за белого шума, который он создает. По мнению некоторых ученых, белый шум может помочь работникам быть более продуктивными и в офисе. Шум вентилятора может помочь блокировать другие окружающие шумы, которые могут отвлекать работников. Кроме того, температура в некоторых местах помещения может быть выше, чем в других, поэтому при помощи вентилятора можно сделать более теплые зоны прохладнее. Некоторые люди сообщают, что вентиляция воздуха помогает им думать, поскольку воздух циркулирует и в помещении не становится душно.

Выбираем вдохновляющие реликвии для украшения рабочего пространства

Многим помогают работать личные памятные вещи в интерьере рабочего места. Это подтверждают данные многих исследований. Например, фотография родных в интерьере рабочего места напоминает людям о том, зачем они прикладывают столько усилий на работе. Любимое произведение искусства на работе помогает создать визуальный акцент, на котором можно сосредоточить взгляд, глубоко погрузившись в мысли. Некоторые замечают, что, окружая себя любимым цветом, они поднимают себе настроение. Зеркала в небольших помещениях могут визуально увеличивать пространство и делать его более уютным. Если расположить в рабочем интерьере предмет, который когда-то принадлежал наставнику, это может стимулировать работников проявлять те же качества.

Вносим в рабочий распорядок периоды уединения

В рабочей обстановке порой нелегко бывает выкроить время, когда работника никто не беспокоит. Тем не менее, для работы, требующей глубокой концентрации, это может быть просто необходимо. Кто-то сочтет полезным установить ежедневный интервал времени, в течение которого любые посещения исключены. Другому может помочь табличка на двери, сообщающая, когда человек снова будет доступен. Каким-то сотрудникам будет легче выполнять работу, которая обычно вызывают у них напряжение, когда они знают, что их не побеспокоят.

Выполнение этих рекомендаций позволит создать уютное рабочее пространство со спокойной, а не напряженной атмосферой. Как показывают результаты многих исследований, беспокойство на рабочем месте значительно снижает производительность. Таким образом, создание атмосферы «дзен» в офисе помогает работникам выкладываться по максимуму.

 

Источник iHerb

admin Автор

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

10 − десять =